¿Cómo funcionan las firmas conjuntas o independientes?

Poder de las firmas, para el manejo de las cuentas bancarias de una empresa.

Las cuentas bancarias de una empresa deben estar a cargo de su gerente o socios. Cuando más de una persona tiene el poder de firmar para la emisión de cheques, debe definirse si serán firmas conjuntas o independientes. 

Si el poder se le otorga a un solo socio (gerente de la empresa), sólo la firma de esa persona es la que tendrá validez al momento de emitir un cheque, o cualquier transacción bancaria. 

Pero en algunos casos, más de una persona está autorizada para firmar. Sucede en empresas, las cuales mayormente están constituidas por dos socios, y ambos adquieren la gerencia, o poder de firmas. 

Cuando son más de dos personas autorizadas para firmar, se debe definir si serán conjuntas o independientes. 

Firmas conjuntas 

Las firmas son conjuntas cuando un documento requiere de todas las firmas autorizadas para tener validez. En este caso los cheques emitidos, o cualquier transacción bancaria, debe contener las firmas de las personas autorizadas, y para dejar mayor constancia, el sello de la empresa. 

A veces esto suele ocasionar inconvenientes, para situaciones de urgencias, ya que para cualquier trámite bancario deben estar presentes los firmantes autorizados. 

Por otro lado puede resultar ventajoso, ya que al depender de varios firmantes, hay menos posibilidad de algún fraude.  

Firmas independientes 

Las firmas son independientes cuando los documentos tienen validez con la firma de alguna de las personas autorizadas. De este modo, la firma de cada persona autorizada tiene validez por sí misma, no tiene que prescindir ninguna firma de otra. 

Estas firmas son las recomendables, si más de una persona está autorizado para firmar, pero no prescinden una de la otra en las labores de la empresa. También, en el caso de que uno de los socios que esté autorizado para firmar, sea de las personas que se mantienen constantemente viajando y no pueda estar presente en todo momento para firmar. 

En conclusión, las empresas que autorizan a más de una persona para manejar las cuentas bancarias, deben definir si éstas son conjuntas o independientes. 

En el momento de constituir una empresa, hay que tener clara esta información, puesto que en la Nómina de Socios de la Asamblea Constitutiva, deben concretarse estos datos. 

La asamblea constitutiva es el documento que valida el acuerdo de los estatutos sociales de la empresa. Todos estos documentos se inscribirán al Registro Mercantil, en la Cámara de Comercio y Producción. 

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