¿Qué es un documento mercantil?

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Un documento mercantil en que se deja constancia de manera escrita, alguna transacción comercial. Estos documentos son de carácter legal, al contar con la firma de las partes que involucran dicha transacción. 

Dependiendo de la importancia del documento, será necesaria la firma de un notario público u otro funcionario con facultades legales. Estos requerimientos se establecen en procesos ya más formales, como constitución, registros y licencias. 

Por ejemplo, cuando se constituye una empresa se hace el Registro Mercantil, donde se reúnen todos los documentos legales de la empresa.

Los documentos como facturas, o cheques que emite una empresa, también se entienden como documentos mercantiles. Por eso en estos casos se requieren firmas de los representantes, o números de identificación, como RNC o NCF. 

Documento mercantil: negociable y el no negociable  

Este tipo de documento está relacionado con la contabilidad de la empresa.

Los negociables, son documentos que representan una promesa de pago. Entre los más comunes se encuentran: el cheque, la letra de cambio y el pagaré. 

Los No negociables, son aquellos que sirven como soporte de transacción comercial. Como: la cotización, la remisión, la factura, el recibo de caja, el comprobante de pago y notas de débito y crédito. 

Hay documentos mercantiles, que se conocen como, documentos privados, públicos, informativos y de soporte. 

En conclusión, un documento mercantil, es todo aquel que esté ligado a un proceso o trámite comercial. Algunos son contables y otros relacionados con los datos, información y procesos legales que lleve una empresa a cabo, para sus actividades comerciales.   . 

Por esta manera, siempre es recomendable aclarar a qué tipo de documento mercantil se está refiriendo una persona, en cualquier trámite comercial.

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