Importancia de actualizar y modificar el Registro Mercantil

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La importancia de actualizar el Registro Mercantil.

¿Por qué la importancia de actualizar y modificar el Registro Mercantil?

Porque este registro es el que recoge toda la información y datos sobre una empresa, y tener desactualizada esta información, le restará prestigio a la empresa. 

La actualización y modificación del registro mercantil se lleva a cabo para mantener una información precisa a la realidad de la empresa.

Los documentos que una empresa inscribe al matricularse en el Registro Mercantil, no son definitivos. Estos deben ser actualizados y modificados, con cierta periodicidad.

En República Dominicana, el Registro Mercantil debe ser renovado cada 2 años ante la Cámara de Comercio y Producción correspondiente al domicilio de la empresa.

La renovación del Registro Mercantil consiste en actualizar los datos e información general de la empresa, como: teléfono, correo electrónico, fax, página web, generales de los miembros, entre otros. Es posible también que se creen algunas modificaciones. Éstas tienen que ver con cambios referentes a datos administrativos de la empresa.

Las modificaciones implican ya cambios referentes al domicilio social, aumento o reducción del capital social, cambio o incremento de una nueva actividad comercial, entre otros. 

Las modificaciones al Registro Mercantil, deberán hacerse en el momento que se generen tales cambios. Normalmente estas modificaciones se realizan cuando la empresa está en medio de una relación comercial o en trámite de algún permiso o licencia.

Cuando surge una modificación en la empresa, ésta tendrá que registrarse en el momento que se requiera, no esperar a la fecha de la renovación del Registro.

Aspectos sobre la importancia de tener actualizado el Registro Mercantil 

Mayor credibilidad en el entorno comercial 

Tener el Registro Mercantil actualizado le da a la empresa mayor prestigio y credibilidad en el entorno comercial. Permite que ésta cree mejores y amplias relaciones comerciales. 

Confianza para tus clientes y proveedores 

En muchos de los casos, los proveedores exigirán que sus clientes estén al día con los documentos formales de la empresa, ya que esto puede llegar a ser motivo para detener negociaciones. 

Oportunidad de expansión 

Si la empresa está en constante crecimiento, es preciso hacer los cambios y modificaciones que vayan surgiendo. Un caso común en el proceso de crecimiento de una empresa, es el aumento del capital social. 

Cuando una empresa cuenta con un capital social amplio, se vuelve más atractiva, tanto para inversores, como para otras empresas proveedoras, que pueden facilitarle créditos, o nuevas propuestas de negocio. 

Es importante que los documentos de la empresa estén debidamente actualizados y que cualquier cambio supuesto que modifique el estado actual de la empresa, sea expreso en un documento formal e inscrito al Registro Mercantil. 

Tener actualizado el Registro Mercantil, evitará que se cree algún inconveniente en el momento de llevar a cabo cualquier trámite adicional, como otros registros, licencias, permisos, créditos financieros, entre otras relaciones comerciales.

Tal vez sea de tu interés leer nuestro artículo sobre Actualización del Registro Mercantil en República Dominicana.

Para mayor información sobre la actualización y modificación del Registro Mercantil en República Dominicana, puedes visitar nuestra página web www.company24h.com.

Si tienes alguna duda, deja tu comentario.

  

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