9 bases legales para hacer negocios en República Dominicana

Agentes e instituciones que actúan como bases legales para hacer negocios en República Dominicana.  

Los siguientes agentes e instituciones que nombraremos, cumplen un papel indispensables para llevar a cabo cualquier trámite legal en el ámbito comercial. 

Autorizados por el estado, estos agentes e instituciones, tienen la facultad de dar fe pública y legalidad a los documentos que estén bajo sus firmas y verificación. 

El Notario Público.

Es la persona que da carácter de autenticidad a algún documento de contrato o acto jurídico. Esto quiere decir que por medio de la firma del notario público, el contenido de un documento tomará validez y legalidad

Los contratos comerciales requieren la firma de un Notario Público, para que haga constar que el contenido del documento, los firmantes y la fecha de vigencia, son verídicos.  

En República Dominicana hay un notario público por cada 1500 habitantes en cada municipio. Los notarios no pertenecen a una institución pública como tal, sino que son abogados de libre ejercicio, inscritos y supervisados por el Colegio Dominicano de Notarios.   

El Procurador 

El procurador es un agente legal que pertenece al Ministerio Público. Él es el encargado en expedir el certificado de No Antecedentes Penales, que es requisito para la solicitud de ciertos registros, permisos o licencias comerciales.

La Procuraduría General de la República Dominicana, está localizada en el distrito nacional. Los trámites que se lleven a cabo en el interior del país, se hacen por medio de la Procuraduría Regional de la corte de Apelación Correspondiente a cada provincia.  

Registro Civil 

El registrador civil le da validez a los documentos de títulos de propiedad. Este registro se lleva a cabo en el Ayuntamiento correspondiente al municipio que pertenezca la razón que se registra. 

Lose títulos de propiedad de muebles, deben ser validados ante el Registro Civil y Conservaduría de Hipotecas, para cualquier trámite de traspaso o venta. 

Contador Público Autorizado (CPA)

Esta figura la representa un contador público que cuenta con una licencia profesional que lo autoriza a emitir informes sobre los estados financieros de una empresa.

Los CPA deben dar fe publica a documentos financieros para trámites de apertura de cuenta bancaria de empresas, y créditos.

Los Alguaciles 

Los alguaciles son funcionarios públicos, que forman parte de la autoridad en los tribunales regionales. 

Sus actos van relacionados directamente con el poder judicial del país. Toman carta sobre los asuntos que tenga que ver con el tema inmobiliario. 

Cámara de Comercio y Producción

Por medio de la Cámara de Comercio y Producción se lleva a cabo todo lo relacionado con el Registro Mercantil, como la constitución o modificación de algún documento mercantil de empresas y sociedades comerciales. 

También, por medio de esta institución se validan documentos y certificados, como contratos de Fideicomisos, y entre otros con fines comerciales. 

Los documentos que deban inscribirse en el Registro Mercantil o que deba ser certificado por la Cámara de Comercio y Producción se harán ante la entidad que concuerde con el domicilio de la empresa. En el país hay una Cámara de Comercio y Producción por cada provincia.  

Apostille

El apostille se hace a los documentos que deban ser introducidos en otro país diferentes al de su origen. Para que un documento legal de origen dominicano tenga validez en otro país debe ser certificado y apostillado por el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Los documentos apostillados, sólo podrán ser emitidos a los países que entren en el convenio de la Haya del 5 de octubre de 1961.   

Cancilleria o Consulado 

La cancillería es una extensión del Ministerio de Relaciones Exteriores, en la cual se lleva a cabo el proceso sobre apostille de documentos de carácter legal. 

Se entiende como cancillería o consulado, ese espacio donde se comprenden todos los procesos legales de un país diferente al domicilio de donde se encuentra. 

El canciller o cónsul, en otro país, brindarán servicios legales que tengan que ver con la nación a la que representa en el país que se ubique. Por ejemplo, cuando un extranjero realiza un trámite en territorio dominicano, en ocasiones le toca acudir al consulado de su país para solicitar una partida de nacimiento original legalizada y apostillada.

En tal caso de que no haya cancillería o consulado, habría que acudir a la máxima autoridad que es la embajada, éstas se encuentran en las ciudades capitales del mundo.    

Traductor o Intérprete Legal 

Los traductores o intérpretes legales actúan bajo la supervisión del Colegio de Traductores e Intérpretes Profesionales. Ellos prestan un servicio indispensable para tratar los documentos que sean provenientes de otro país y están en otro idioma distinto al español. 

Así, las empresas extranjeras que quieran registrarse en República Dominicana, con documentos constitutivos que estén redactados en otro idioma, deben ser traducidos por un intérprete legal. 

Los documentos que tienen carácter legal no pueden ser traducidos por cualquier traductor.

¿Por qué es importante la legalidad de los documentos? 

En los trámites comerciales es imprescindible darle legalidad a los documentos de contrato o traspaso. Los documentos legalizados dan garantía a las personas involucradas en las transacciones, de que aquello que se expone en el documento, es auténtico. 

Los procesos legales son complejos, porque involucra la participación de agentes profesionales y entendedores de las leyes del país donde se lleva a cabo los trámites. 

Cuando un documento toma validez por la institución correspondiente, según las leyes, se vuelve oponible a terceros. De esta manera se logra evitar que exista fraude, en cualquier trámite o proceso de negocio.  

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