¿Qué es una Asamblea General en una sociedad mercantil?

La Asamblea General de accionistas o socios, es el órgano supremo de una sociedad mercantil, quienes tienen la potestad de autorizar algún cambio o modificación en la empresa.

Asamblea General de una sociedad mercantil en República Dominicana
Asamblea General de una sociedad mercantil en República Dominicana.

Para constituir una sociedad mercantil, los socios deben realizar una Asamblea constitutiva, para presentar los estatutos o contrato social, y generar el acuerdo y aprobación de los mismos. Se entiende la Asamblea constitutiva, como la primera reunión o pacto formal entre los socios.

A parte de los socios, en algunas empresas es necesario contar con la presencia de un notario público, al realizan la asamblea. Esto sobre todo, en caso de que un socio poseedor de la vigésima parte lo solicite, o por acuerdo mutuo de los accionistas. La Asamblea también puede ser privada, siempre y cuando disponga de las firmas y certificación de los gerentes o presidente de la sesión. 

Todas las asambleas deben estar presididas por el gerente o socio mayoritario de la sociedad. Es de carácter obligatorio redactar un acta que indique la fecha, hora y lugar de la reunión, datos de los socios presentes, asuntos a tratar, resumen de los debates, las resoluciones propuestas, y el resultado de las votaciones. 

Las sociedades deben realizar asambleas generales ordinarias cada año. Así como también pueden convocar una asamblea general extraordinaria, en caso de hacer modificaciones significativas.

El acta de la asamblea, se debe inscribir al registro mercantil.

Diferencia entre la asamblea general ordinaria y la asamblea general extraordinaria en una sociedad mercantil

En República Dominicana la Ley No. 479-08, estipula las deliberaciones sobre los asuntos a tratar en cada asamblea según el tipo de sociedad.

La asamblea ordinaria trata temas que se evalúan con frecuencia, la extraordinaria trata asuntos o acuerdos sobre algo que recién acontece. 

La asamblea general ordinaria

Una asamblea general ordinaria se realiza para tratar temas financieros, designación o cambio de gerencia, entre otros asuntos que estén enmarcados en los estatutos. 

las sociedades mercantiles deben hacer una asamblea general ordinaria anual, y tratar los asuntos concernientes a la misma.   

La asamblea general extraordinaria

En una asamblea extraordinaria se tratan asuntos referentes a modificaciones en los estatutos sociales de la empresa. Aquellos en relación con el aumento o disminución del capital, transformación, disolución de la sociedad, o cualquier asunto que acontezca de manera extraordinaria. 

Así mismo, los gerentes o socios de una sociedad, podrán convocar una asamblea, justificando la celebración de la misma. La convocatoria debe ser comunicada a todos los socios para su participación. 

Una asamblea irregularmente convocada, podrá ser declarada nula, si ésta no ha contado con la presencia de todos los socios.