¿Qué es una asamblea ordinaria anual?

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Asamblea Ordinaria Anual, que deben presentar las empresas dominicanas.

La asamblea general ordinaria anual es un documento que debe realizarse una vez al año para actualizar la información referente a la empresa, sobre su administración, y de los miembros que la integran. Este documento se debe introducir al Registro Mercantil de la compañía, en la Cámara de Comercio correspondiente.

La ley sobre las sociedades comerciales y empresa individual de responsabilidad limitada, de República Dominicana, establece que la empresa que esté constituida formalmente en el territorio nacional, debe presentar anualmente una asamblea general ordinaria. 

En esta asamblea se tratará, según lo expuesto en el artículo No. 114, de la ley No. 479-08, todo lo relacionado a: 

  • Estados financieros de la empresa y beneficios acumulados. 
  • Nombramiento o renovación del gerente administrativo de la empresa. 
  • Autorizaciones para otorgar potestad a los gerentes a llevar a cabo algún trámite en particular a nombre de la empresa.

En algunos casos la asamblea ordinaria anual es solicitada por los bancos, cuando hay un proceso de apertura de cuenta. Esto lo hacen los bancos para validar que la información general de la empresa esté actualizada. 

Para realizar una asamblea ordinaria anual, todos los socios deben hacer acto de presencia. Esto quiere decir que todos los miembros de la empresa deben firmar los documentos que se refieren a la asamblea, para que ésta tenga validez. 

No todas las empresas hacen una asamblea anualmente, pero para temas de renovación de registros, u otros trámites, como la apertura de cuenta bancaria o permisos y licencias, será solicitada. 

Estos trámites pueden tomar alrededor de 5 días laborales. Es un proceso simple, siempre y cuando se cuente con el consentimiento de todos los socios. 

¿Puedo modificar el tiempo que un gerente permanezca en el cargo y el de la asamblea ordinaria anual? 

Según lo estipulado en las leyes, al constituir una empresa, ésta debe presentar cada año una asamblea ordinaria, donde se lleva a cabo el nombramiento del gerente de la empresa. 

Sin embargo, estos tiempos pueden modificarse. Al constituirse la empresa, en los estatutos se pueden formular cláusulas para establecer un tiempo límite, diferente al que estipula la ley.

Si la empresa ya está constituida y no cuenta con estas cláusulas en sus estatutos, para hacer una modificación, y extender los tiempos, tendrá que hacerlo por medio de una asamblea extraordinaria. Todos los socios deben estar de acuerdo, y firmar esta asamblea extraordinaria, para poder inscribir las modificaciones en el registro mercantil. 

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